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互联网+|报销一张差旅发票的成本有多高

2019/9/13 0:35:05

互联网+|报销一张差旅发票的成本有多高

7月19日,微信公开课第五季上海站在上海科技馆举行,解放日报·上海观察记者听了一整天,印象最深的是发票报销问题。对企业来说,积少成多,是一笔沉重的负担,对出差员工来说,牵扯时间精力。

 

这堂微信公开课份量相当重,腾讯首次把旗下三大企业级产品拿出来集体亮相:企业微信、微信企业号、腾讯云,组成“三级火箭”。企业微信宣布将开放API接口,微信企业号公布最新用户数量突破2000万,腾讯云宣布1亿元微信生态定向扶持计划,帮助微信生态中的中小开发者加速成长。微信企业号已经有一段历史了;从演示看,企业微信与阿里巴巴的“钉钉”功能有些相似;而阿里云号称将赶超亚马逊,成为全球最大的云计算服务商,腾讯云难免与阿里云对撼。企业级市场风起,BAT中的两大巨头预备在这片战场掀起新的波澜。

 

互联网+,切入点无非要解决传统痛点。微信公开课上有三家服务商不约而同把话题聚焦在发票,可见这个点确实够痛。

 

一张发票的成本有多高?艺龙产品副总裁邹正宸说,用户在艺龙订了酒店,艺龙把发票开出、邮寄给他,这个环节就要4—5元,对于大企业来说这个总体成本是非常巨大的。用户不仅要等待,还要承担发票丢失的风险,对于报销的员工来说发票基本等于钱,发票丢了钱也就丢了。此外,对于企业来说,发票的核实和验证也是非常大的支出。

 

到了电子发票阶段,上面的痛点基本都可以解决,它的结果是革命性的,整个发票的流转过程变成数字化和虚拟化了。但是过程同样是非常艰难的。一方面要让大量的商家支持电子发票的开具,还要说服消费者养成相应的习惯,同时报销企业还要打通电子发票报销。

 

中间介入类似腾讯企业服务这样的工具以后,就升级到了更方便的第三阶段。艺龙和腾讯合作,在今年6月8日开出了OTA(在线旅行服务)领域的第一张电子发票。邹正宸用微信预定酒店举例,看看整个电子发票有多方便。用户进入微信,在微信钱包里可以选择酒店预定,如果选择的是预付类的产品,则可以选择电子发票,这个时候用户只要填写企业名称,艺龙就能随即开具电子发票,并通过短信或微信通知用户,用户收到之后只需要打开它一键保存到自己的卡包中,就可以完成发票的领取和保管,不必等待也不用担心丢失。只要拿出手机,预定、开票、管理,甚至报销收钱都可以解决。

 

报销这个环节,大象云天信息技术有限公司产品总监张健讲了下去。财务是很痛苦的大家知道吗,当他拿到一张发票时,首先要鉴别是否真实,再录入到系统里,整个报销过程需要5—10分钟时间。如果一个企业一天有1000多张报销单的话,财务的工作量得多大呀。员工拿到发票也不可能立刻去财务室,据张健说,统计表明纸质发票从拿到发票到财务入账,平均时间是一个多月。移动互联网这么发达了,员工提出了随时随地报销的“过分”要求,传统的ERP报销无法满足需求了。

 

大象云天设想过APP报销的方式,但是员工还需要下载、注册、安装,仍然不方便。后来他们利用微信企业号的功能,实现了“智慧报销”方案。只需要简单的几步,从创建报销,从微信里拉取卡券,报销审批,导入财务数据就可以完成了。财务人员可以通过微信支付的方式直接把金额打到员工微信钱包。在财务做账的时候,只需要在财务系统里通过云端把发票数据导入,录入成千上万条的报销单只需要几秒钟的时间,把财务从繁重的工作中解脱出来了。

 

携程商旅事业部运作总监张瑞华补充了另一种情况,公对公支付。员工出差,如果选择企业账号,不用自己垫钱,搜集发票等待报销也都不需要做了,提交订单后,企业审查授权,这又多了一层的管控,最后携程开一张大发票寄给企业。还可以通过系统严格控制差旅费标准,也免得老板拉不下脸为难。假如万一出现一些特殊紧急情况,企业可以通过微信的定位功能知道出差员工分布在哪里,实施紧急联系。

 

高效、便捷、灵活、节省,互联网+让企业在一张发票上就能节约一笔成本。如果在企业移动办公、企业管理、生产经营全链条、产业链上下游连接等方方面面,都能提供“互联”,让各行各业企业随时可以“拎包入住”,能创造的价值不可限量。

 

编辑邮箱:173699830@qq.com  题图来源:东方IC  图片编辑:苏唯